4) Журнал выполнения заказов из давальческого материала (изготовление):
1. Все области отличаются по цвету: красный – изменения вносить нельзя, жёлтый – выбрать из списка, голубой – вписать данные самим.
2. На титульном листе вписываете свои данные: ИП/ООО; Ф.И.О.; адрес регистрации предприятия; год ведения журнала;
3. Теперь начинаете ведения журнала с первого листа;
4. В разделе “ПРИНЯТО ОТ ЗАКАЗЧИКА” Вы будете указывать поступление сырья. Указываете дату, выбираете метал из списка и его пробу. Для камней, также, выбираете название, кол-во камней и их массу.
5. Выбираете в “НАИМЕНОВАНИИ ИЗДЕЛИЯ” из списка: БРОШЬ, БРАСЛЕТ, БУЛАВКА, БУСЫ, ДИАДЕМА, ЗАЖИМ ДЛЯ ГАЛСТУКА, ЗАЖИМ ДЛЯ ОДЕЖДЫ, ЗАКОЛКА, ЗАПОНКИ, КОЛЬЕ, КОЛЬЦО, КУЛОН, МЕДАЛЬОН, ОЖЕРЕЛЬЕ, ПЕРСТЕНЬ, ПОДВЕСКА, СЕРЬГИ, ЦЕПОЧКА;
6. Указываете шифр изделия. Здесь всё в ручную, но за отдельную плату – могу настроить под Вас, т.е. при выборе “НАИМЕНОВАНИЯ ИЗДЕЛИЯ” он будет автоматически присваивать шифр.
7. Дальше Вы выбираете (при наличии) вставку из списка: АГАТ, АКВАМАРИН, АЛЕКСАНДРИТ, АЛМАЗ, АМЕТИСТ, БИРЮЗА, БРИЛЛИАНТ, ГОРНЫЙ ХРУСТАЛЬ, ГРАНАТ, ЖЕМЧУГ, ИЗУМРУД, КОРАЛЛ, МАЛАХИТ, ОНИКС, ОПАЛ, РАУХТОПАЗ, РУБИН, САПФИР, ТОПАЗ, ТУРМАЛИН, ФИАНИТ, CZ, ХРИЗОЛИТ, ХРИЗОПРАЗ, ЦИТРИН, ШПИНЕЛЬ, ЯНТАРЬ, ЯШМА; или дописываете другой;
8. Указываете массу (в каратах) и количество (в шт.). Журнал покажет суммарную массу в каратах.
9. Метал Вы выбираете при приёмке его от заказчика, а вот пробу указываете и при приёме лома и при изготовлении, также указываете пробу слитка, который вернёте (например, если это серебро: 999, 960, 925, 875, 830, 800); или укажете другую;
10. Выбираете из списка размер изделия или вписываете свой: 14,3;14,6;15;15,3;15,6;15,9;16,2;16,5;16,8;17,2;17,5;17,8;18,1;18,4;
18,8;19,1;19,4;19,7;20;20,3;20,6;21;21,3;21,6;22;22,3;22,6;22,9;23,2;23,5;23,9;24,2; или дописываете другой размер, например длину цепочки;
11. Указываете количество штук и вес одного изделия в лигатуре;
12. Журнал рассчитает вес партии и массу потерь в граммах;
13. Указываете вес отходов (это возвратимые отходы, т.е. это опилки – Вы, позже, собираете их, делаете слиток, несёте в инспекцию и Вам говорят пробу. А дальше добавляете к слитку чистый метал и поднимаете пробу до требуемой);
14. Указываете в ячейке “УГАР” – процент безвозвратных потерь. Вы выбираете его сами, что подтверждается приказом об установлении безвозвратных потерь на Вашем предприятии. В файле присутствует методическое пособие по безвозвратным потерям на производстве. Она же есть на форуме или я могу выслать её на почту безвозмездно;
15. Журнал укажет общую массу потраченного металла на изделие (партию). Масса сумм.= масса партии + потери на изготовление партии.
16. Эти данные позволят журналу вычесть из массы материала заказчика массу изделия и получить остаток. Если остаток со знаком “-”, то это Ваш метал, добавленный для изготовления изделия. Это удобно, если у человека больше нет лома, но он может доплатить за Ваш;
17. Также будет и с камнями;
18. Так Вы заполняете все 20 листов журнала, после этого переходите на страницы “ОСНОВНЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ ЖУРНАЛА”;
19. Эти страницы созданы специально для Вас, они максимально информативны. Здесь будет информация и об обороте сырья, и о использованном Вашем сырье. Также, есть столбик “ПРОВЕРКА” – ноль говорит о том, что расчёты произведены правильно;
20. Готовый журнал распечатывается, прошивается, опечатывается.
Теперь это официальный документ.