“ПОЛНЫЙ” контроль металла и камней!!! : Общий форум ювелиров

Я сам ювелир, не так давно открыл ИП. Первое с чем мне пришлось столкнуться в этой деятельности - это отчетность, как ее подавать, в каком виде и как просто ее вести. Все мои вопросы по отчётности (в инспекции) сводились к 68Н инструкции. Но просто дать мне образец журналов никто не мог. Просидев с листочком и калькулятором – я проклял всё на свете и стал искать программы учёта. В интернете можно найти много и хороших, но цена начинается от 8000 рублей. У меня нет таких денег. Я решил в Excel сделать что-то похожее.
На данный момент в Журналах можно работать с четырьмя видами металлов: Палладий, Платина, Золото и Серебро или можно ввести свой металл. Для каждого металла предоставляется список его проб на выбор. Также, журнал учитывает двух и даже трёх компонентные сплавы. Если Вы укажите процент потерь, а также массу в пробе и количество изделий – он сам посчитает массу чистого металла, массу потерь металла, суммарную массу и всё учтёт по металлам раздельно. Эти журналы способны и на многое другое…

1) Журнал приобретения ДМ:

1. Все области отличаются по цвету: красный – изменения вносить нельзя, жёлтый – выбрать из списка, голубой – вписать данные самим.
2. На титульном листе вписываете свои данные: ИП/ООО; Ф.И.О.; адрес регистрации предприятия; год ведения журнала;
3. Теперь начинаете ведения журнала с первого листа;
4. Указываете дату и документ приобретения ДМ;
5. Выбираете из списка материал: палладий, платина, золото, серебро; или вписываете сами;
6. По выбранному металлу журнал предложит выбрать пробу (например, если это платина: 999, 950, 900, 850), или укажете свою пробу;
7. Указываете массу металла в лигатуре;
8. Журнал пересчитает в чистую массу по лигатуре ДМ;
9. Столбец “ИТОГО” есть на каждом листе - это для удобства. Он учтёт весь ДМ по вышеуказанным металлам в двух пробах (чистой и выбранной Вами для ведения), например, для серебра 999 и 925.
10. На титульном листе будет вся информация с десяти листов. ДМ учитывается в двух пробах (чистой и выбранной Вами для ведения).
11. Готовый журнал распечатывается, прошивается, опечатывается. Теперь это официальный документ.

2) Журнал приобретения ДК:

1. Все области отличаются по цвету: красный – изменения вносить нельзя, жёлтый – выбрать из списка, голубой – вписать данные самим.
2. На титульном листе вписываете свои данные: ИП/ООО; Ф.И.О.; адрес регистрации предприятия; год ведения журнала;
3. Теперь начинаете ведения журнала с первого листа;
4. Указываете дату и документ приобретения ДК;
5. Выбираете из списка материал: АГАТ, АКВАМАРИН, АЛЕКСАНДРИТ, АЛМАЗ, АМЕТИСТ, БИРЮЗА, БРИЛЛИАНТ, ГОРНЫЙ ХРУСТАЛЬ, ГРАНАТ, ЖЕМЧУГ, ИЗУМРУД, КОРАЛЛ, МАЛАХИТ, ОНИКС, ОПАЛ, РАУХТОПАЗ, РУБИН, САПФИР, ТОПАЗ, ТУРМАЛИН, ФИАНИТ, CZ, ХРИЗОЛИТ, ХРИЗОПРАЗ, ЦИТРИН, ШПИНЕЛЬ, ЯНТАРЬ, ЯШМА; или вписываете сами;
6. Указываете массу вставки и количество;
7. На листе “Вставки” выбираете интересующие позиции, или дописываете сами – журнал отберёт камни по Вашим критериям с десяти листов и покажет их массу и количество.
8. Готовый журнал распечатывается, прошивается, опечатывается. Теперь это официальный документ.

3) Журнал готовой продукции и движения ДМ:

1. Все области отличаются по цвету: красный – изменения вносить нельзя, жёлтый – выбрать из списка, голубой – вписать данные самим.
2. На титульном листе вписываете свои данные: ИП/ООО; Ф.И.О.; адрес регистрации предприятия; год ведения журнала;
3. Теперь начинаете ведение журнала с первого листа;
4. В разделе “ПРИХОД” Вы будете указывать поступление на баланс сырья. Эти данные можно найти в “Журналах приобретения ДМ и ДК”. Указываете дату, выбираете металл из списка и его пробу. Для камней также выбираете название, вводите дату, кол-во камней и их массу.
5. Выбираете в “НАИМЕНОВАНИИ ИЗДЕЛИЯ” из списка: БРОШЬ, БРАСЛЕТ, БУЛАВКА, БУСЫ, ДИАДЕМА, ЗАЖИМ ДЛЯ ГАЛСТУКА, ЗАЖИМ ДЛЯ ОДЕЖДЫ, ЗАКОЛКА, ЗАПОНКИ, КОЛЬЕ, КОЛЬЦО, КУЛОН, МЕДАЛЬОН, ОЖЕРЕЛЬЕ, ПЕРСТЕНЬ, ПОДВЕСКА, СЕРЬГИ, ЦЕПОЧКА;
6. Указываете шифр изделия. Здесь всё вручную, но за отдельную плату могу настроить под Вас, т.е. при выборе “НАИМЕНОВАНИЯ ИЗДЕЛИЯ” ему будет автоматически присваиваться шифр. Шифр Вы будете указывать в “Журнале движения заказов”
7. Дальше Вы выбираете (при наличии) вставку из списка: АГАТ, АКВАМАРИН, АЛЕКСАНДРИТ, АЛМАЗ, АМЕТИСТ, БИРЮЗА, БРИЛЛИАНТ, ГОРНЫЙ ХРУСТАЛЬ, ГРАНАТ, ЖЕМЧУГ, ИЗУМРУД, КОРАЛЛ, МАЛАХИТ, ОНИКС, ОПАЛ, РАУХТОПАЗ, РУБИН, САПФИР, ТОПАЗ, ТУРМАЛИН, ФИАНИТ, CZ, ХРИЗОЛИТ, ХРИЗОПРАЗ, ЦИТРИН, ШПИНЕЛЬ, ЯНТАРЬ, ЯШМА или дописываете другой;
8. Указываете массу (в каратах) и количество (в шт.). Журнал покажет суммарную массу в каратах.
9. Выбираете из списка материал: палладий, платина, золото, серебро; или дописываете другой;
10. По выбранному металлу журнал предложит выбрать пробу (например, если это серебро: 999, 960, 925, 875, 830, 800) или укажете другую;
11. Выбираете из списка размер изделия или вписываете свой: 14,3;14,6;15;15,3;15,6;15,9;16,2;16,5;16,8;17,2;17,5;17,8;18,1;18,4;
18,8;19,1;19,4;19,7;20;20,3;20,6;21;21,3;21,6;22;22,3;22,6;22,9;23,2;23,5;23,9;24,2; или дописываете другой размер, например длину цепочки;
12. Указываете количество штук и вес одного изделия в лигатуре;
13. Журнал рассчитает вес партии и массу потерь в граммах;
14. Указываете вес отходов (это возвратимые отходы, т.е. это опилки – Вы, позже, собираете их, делаете слиток, несёте в инспекцию и Вам говорят пробу. А дальше добавляете к слитку чистый метал и поднимаете пробу до требуемой);
15. Указываете в ячейке “УГАР” – процент безвозвратных потерь. Вы выбираете его сами, что подтверждается приказом об установлении безвозвратных потерь на Вашем предприятии. В файле присутствует методическое пособие по безвозвратным потерям на производстве. Она же есть на форуме или я могу выслать её на почту безвозмездно;
16. Журнал укажет общую массу потраченного металла на изделие ( партию ). Масса сумм.= масса партии + потери на изготовление партии.
17. Так Вы заполняете все 20 листов журнала, после этого переходите на страницы “ОСНОВНЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ ЖУРНАЛА”;
18. Эти страницы созданы специально для инвентаризации, а также форм ИНВ - 8 и ИНВ – 9;
19. Готовый журнал распечатывается, прошивается, опечатывается. Теперь это официальный документ.

4) Журнал выполнения заказов из давальческого материала (изготовление):

1. Все области отличаются по цвету: красный – изменения вносить нельзя, жёлтый – выбрать из списка, голубой – вписать данные самим.
2. На титульном листе вписываете свои данные: ИП/ООО; Ф.И.О.; адрес регистрации предприятия; год ведения журнала;
3. Теперь начинаете ведения журнала с первого листа;
4. В разделе “ПРИНЯТО ОТ ЗАКАЗЧИКА” Вы будете указывать поступление сырья. Указываете дату, выбираете метал из списка и его пробу. Для камней, также, выбираете название, кол-во камней и их массу.
5. Выбираете в “НАИМЕНОВАНИИ ИЗДЕЛИЯ” из списка: БРОШЬ, БРАСЛЕТ, БУЛАВКА, БУСЫ, ДИАДЕМА, ЗАЖИМ ДЛЯ ГАЛСТУКА, ЗАЖИМ ДЛЯ ОДЕЖДЫ, ЗАКОЛКА, ЗАПОНКИ, КОЛЬЕ, КОЛЬЦО, КУЛОН, МЕДАЛЬОН, ОЖЕРЕЛЬЕ, ПЕРСТЕНЬ, ПОДВЕСКА, СЕРЬГИ, ЦЕПОЧКА;
6. Указываете шифр изделия. Здесь всё в ручную, но за отдельную плату – могу настроить под Вас, т.е. при выборе “НАИМЕНОВАНИЯ ИЗДЕЛИЯ” он будет автоматически присваивать шифр.
7. Дальше Вы выбираете (при наличии) вставку из списка: АГАТ, АКВАМАРИН, АЛЕКСАНДРИТ, АЛМАЗ, АМЕТИСТ, БИРЮЗА, БРИЛЛИАНТ, ГОРНЫЙ ХРУСТАЛЬ, ГРАНАТ, ЖЕМЧУГ, ИЗУМРУД, КОРАЛЛ, МАЛАХИТ, ОНИКС, ОПАЛ, РАУХТОПАЗ, РУБИН, САПФИР, ТОПАЗ, ТУРМАЛИН, ФИАНИТ, CZ, ХРИЗОЛИТ, ХРИЗОПРАЗ, ЦИТРИН, ШПИНЕЛЬ, ЯНТАРЬ, ЯШМА; или дописываете другой;
8. Указываете массу (в каратах) и количество (в шт.). Журнал покажет суммарную массу в каратах.
9. Метал Вы выбираете при приёмке его от заказчика, а вот пробу указываете и при приёме лома и при изготовлении, также указываете пробу слитка, который вернёте (например, если это серебро: 999, 960, 925, 875, 830, 800); или укажете другую;
10. Выбираете из списка размер изделия или вписываете свой: 14,3;14,6;15;15,3;15,6;15,9;16,2;16,5;16,8;17,2;17,5;17,8;18,1;18,4;
18,8;19,1;19,4;19,7;20;20,3;20,6;21;21,3;21,6;22;22,3;22,6;22,9;23,2;23,5;23,9;24,2; или дописываете другой размер, например длину цепочки;
11. Указываете количество штук и вес одного изделия в лигатуре;
12. Журнал рассчитает вес партии и массу потерь в граммах;
13. Указываете вес отходов (это возвратимые отходы, т.е. это опилки – Вы, позже, собираете их, делаете слиток, несёте в инспекцию и Вам говорят пробу. А дальше добавляете к слитку чистый метал и поднимаете пробу до требуемой);
14. Указываете в ячейке “УГАР” – процент безвозвратных потерь. Вы выбираете его сами, что подтверждается приказом об установлении безвозвратных потерь на Вашем предприятии. В файле присутствует методическое пособие по безвозвратным потерям на производстве. Она же есть на форуме или я могу выслать её на почту безвозмездно;
15. Журнал укажет общую массу потраченного металла на изделие (партию). Масса сумм.= масса партии + потери на изготовление партии.
16. Эти данные позволят журналу вычесть из массы материала заказчика массу изделия и получить остаток. Если остаток со знаком “-”, то это Ваш метал, добавленный для изготовления изделия. Это удобно, если у человека больше нет лома, но он может доплатить за Ваш;
17. Также будет и с камнями;
18. Так Вы заполняете все 20 листов журнала, после этого переходите на страницы “ОСНОВНЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ ЖУРНАЛА”;
19. Эти страницы созданы специально для Вас, они максимально информативны. Здесь будет информация и об обороте сырья, и о использованном Вашем сырье. Также, есть столбик “ПРОВЕРКА” – ноль говорит о том, что расчёты произведены правильно;
20. Готовый журнал распечатывается, прошивается, опечатывается. Теперь это официальный документ.

5) Журнал движения заказов:

1. Все области отличаются по цвету: красный – изменения вносить нельзя, жёлтый – выбрать из списка, голубой – вписать данные самим.
2. На титульном листе вписываете свои данные: ИП/ООО; Ф.И.О.; адрес регистрации предприятия; год ведения журнала;
3. Теперь начинаете ведения журнала с первого листа;
4. Указываете в ячейке “ГОД” – прошедший год, в ячейке “ОСТАТОК” – количество изделий, оставшихся с указанного года;
5. Вписываете дату прихода изделия, его шифр и количество – это приход журнала;
6. При покупке у изделия Вы указывает в “РАСХОДЕ”: дату покупки, шифр изделия, количество и номер квитанции – это расход журнала;
7. В графе “ОСТАТОК” Вы всегда будете видеть сколько изделий стоит на балансе;
8. И так Вы заполняете все 10 листов журнала, после этого переходите на титульный лист;
9. В таблице перед Вами будет основная информация по приходу, расходу и остатку в журнале;
10. Также я ввёл ячейку “ПРОВЕРКА” – она дублирует вычисления журнала и её значение должно совпадать с “ОСТАТКОМ”;
11. Готовый журнал распечатывается, прошивается, опечатывается. Теперь это официальный документ.

ВНИМАНИЕ: 100% предоплата. Обязательно уточняйте реквизиты перед отправкой денег.

По всем вопросам пишите в личку.


P.S. Все ваши пожелания будут учитываться при подстройке документов под Вас.
Работа над журналами не прекращается, но дополнения будут отсылаться всем заказчикам предыдущих версий БЕСПЛАТНО!!!